Alternativas a Trainual (2026)

#1Gmail8.1

Gmail es el cliente de correo de Google. En su versión gratuita da 15 GB compartidos con Drive y Fotos; en Google Workspace añade dominio propio (tu-nombre@tu-empresa.com), controles de administración y el asistente Gemini dentro de la bandeja de entrada, desde 6,80 € por usuario al mes en el plan Starter. Es el correo con el que la mayoría de la gente ya sabe trabajar, y esa es buena parte de su ventaja.

#2Google Drive7.8

Google Drive es el almacenamiento en la nube de Google: 15 GB gratis con cualquier cuenta y, dentro de Google Workspace, de 30 GB por persona en Starter a 2 TB en Standard y 5 TB en Plus. Su diferencia frente a Dropbox o OneDrive no es el espacio sino las unidades compartidas, donde los archivos pertenecen al equipo y no a la persona que los subió.

#3Google Meet7.7

Google Meet es la herramienta de videollamadas de Google. Funciona en el navegador sin instalar nada y sin que el invitado tenga que crearse una cuenta, lo que elimina la fricción más habitual de una reunión con alguien de fuera. Los límites suben por plan: 100 participantes en Starter, 150 con grabación y cancelación de ruido en Standard, 500 con seguimiento de asistencia en Plus y 1.000 con emisión en directo en Enterprise.

#4NotebookLM7.6

NotebookLM, dentro de Google Workspace como Gemini Notebook, es un asistente de investigación que trabaja solo con las fuentes que le das: documentos, PDFs, enlaces o vídeos. A diferencia de un chatbot general, no responde de memoria, y cada afirmación viene con la cita del documento del que salió. Esa restricción es justamente lo que lo hace útil cuando el problema no es generar texto sino no inventarlo.

#5Nouswise7.3

Nouswise es un agente de investigación con IA que trabaja sobre las fuentes que tú eliges (archivos, enlaces, vídeos o audios) y responde con la cita de cada afirmación. Además de preguntar, genera informes, presentaciones, mapas mentales, tarjetas de estudio y resúmenes en audio o vídeo a partir del mismo material, y tiene plan gratuito.

#6WebCatalog7.0

WebCatalog es una app de escritorio para macOS, Windows y Linux, creada en 2020 por WebCatalog Inc. (Estados Unidos), que convierte cualquier web en una app con ventana, icono y notificaciones propias. Permite tener varias cuentas del mismo servicio abiertas a la vez y organizarlas en espacios. Tiene plan gratuito con 2 apps y planes desde 5 USD/mes con pago anual.

#7Google Apps Script6.9

Apps Script es la plataforma de scripting de Google: se escribe JavaScript en el navegador y se ejecuta en la infraestructura de Google, sin servidor ni despliegue. Sirve para automatizar lo que se hace a mano entre Gmail, Sheets, Docs, Forms y Calendar, y conecta de forma nativa con más de cien servicios de Google, incluidos YouTube, Analytics y BigQuery. Es gratuito con cualquier cuenta de Google.

#8Google Workspace6.5

Google Workspace es la suite ofimática y de colaboración de Google: Gmail con dominio propio, Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet integrados con Gemini IA en todos los planes de pago. Nacida como Google Apps for Your Domain en 2006 y renombrada Workspace en 2020, es hoy el estándar de facto para email profesional y trabajo en equipo en tiempo real.