Comparativa

Trello

6.9

ClickUp

7.7

Trello vs ClickUp: ¿Cuál es mejor para tu negocio en 2026?

Trello y ClickUp representan dos filosofías opuestas en gestión de proyectos. Trello es el Kanban más simple, elegante y rápido de adoptar del mercado; ClickUp es la plataforma todo-en-uno que pretende reemplazar a Trello, Asana, Notion y Toggl con una sola herramienta. La elección depende de si valoras simplicidad pura o consolidar el máximo de funciones en un solo lugar.

Por Gonzalo Fischer, analista independiente de software · Fundador de GuiaDeSoftware

Respuesta rápida

ClickUp gana esta comparativa con 7,7/10 frente a 6,9/10 de Trello. Aun así, Trello es la mejor opción si se cumple una condición: tu prioridad es simplicidad y curva de adopción casi nula.

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Trello vs ClickUp: comparativa rápida

	Trello	ClickUp
Empresa	Atlassian (adquirió Trello en 2017)	ClickUp Inc. (2017, San Diego)
Plan gratuito	Sí (hasta 10 tableros por workspace)	Sí (usuarios ilimitados)
Plan inicial	$5/usuario/mes (Standard)	$7/usuario/mes (Unlimited)
Plan superior	$17,50/usuario/mes (Enterprise)	$12/usuario/mes (Business)
Enfoque principal	Kanban simple y visual	Gestión todo-en-uno
Vistas	Tablero, calendario, timeline, dashboard	+15 (Gantt, mind map, workload, sprints)
Power-Ups / Integraciones	200+ Power-Ups	1.000+ integraciones nativas
Documentos	Limitados	ClickUp Docs nativo
Time tracking	Vía Power-Up	Nativo en todos los planes
Automatizaciones	Butler (250-unlimited según plan)	Automations nativas avanzadas
IA integrada	Atlassian Intelligence (Premium+)	ClickUp Brain (incluido en planes pagos)
Puntuación general	6.9	7.7
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¿Qué es Trello?

Trello fue lanzado en 2011 por Fog Creek Software, adquirido por Atlassian en 2017 por 425 millones de dólares. En 2026 supera los 90 millones de usuarios y sigue siendo el sistema Kanban más reconocible del mundo. Su propuesta es minimalista: tableros, listas y tarjetas, con Power-Ups opcionales para extender funcionalidades. La promesa es que cualquier persona pueda crear un tablero y empezar a usarlo en menos de 5 minutos.

¿Qué es ClickUp?

ClickUp fue fundada en 2017 en San Diego con la misión de ser "the one app to replace them all". Con más de 10 millones de usuarios y valuación cercana a 4.000 millones de dólares en 2026, ofrece gestión de tareas, documentos, metas, dashboards, time tracking, chat, automatizaciones e IA en una sola plataforma. Su jerarquía (Workspace > Space > Folder > List > Task) permite modelar organizaciones complejas, y el grado de personalización es uno de los mayores del sector.

Trello vs ClickUp: análisis por dimensión

Facilidad de uso

Gana Trello

Trello

9.0

ClickUp

6.5

Trello gana esta dimensión con claridad. La interfaz es la más intuitiva del sector: tableros con listas y tarjetas que arrastras y sueltas. Un usuario nuevo crea su primer tablero, agrega tarjetas y asigna responsables en menos de 3 minutos sin tutorial. La app móvil es excelente y la curva de aprendizaje es prácticamente nula. ClickUp tiene una curva más larga. La cantidad de opciones (15+ vistas, custom fields, automatizaciones, jerarquía, Spaces) puede paralizar al principio. Una vez configurado, el flujo es potente; pero los primeros días requieren decisiones de diseño (¿qué Spaces creo? ¿qué custom fields uso? ¿qué vistas activo?) que Trello evita por completo.

Funcionalidades

Gana ClickUp

Trello

6.5

ClickUp

9.0

ClickUp gana con amplio margen. Más de 15 vistas nativas (Gantt, mind map, workload, sprints, doc, whiteboard), dependencias entre tareas, ClickUp Docs colaborativo, ClickUp Brain (IA incluida), time tracking nativo, Goals con OKRs, dashboards custom, chat integrado y automatizaciones avanzadas. Es una de las herramientas más completas del mercado en su rango de precio. Trello apuesta por simplicidad: tableros, listas, tarjetas, vistas Calendar/Timeline/Dashboard (Premium+) y Butler para automatizaciones básicas. Su ecosistema de Power-Ups (200+) permite añadir time tracking, Gantt, integraciones, pero cada Power-Up suma fricción y a veces coste adicional. Para gestión Kanban pura es perfecto; para proyectos complejos se queda corto.

Soporte

Gana Trello

Trello

8.0

ClickUp

7.5

Trello gana en consistencia básica. Centro de ayuda extenso, comunidad de Atlassian Community muy activa, documentación clara. Soporte estándar por web en Free/Standard, soporte 24/7 en Premium/Enterprise. La calidad del primer contacto es alta. ClickUp ofrece email support en Unlimited, prioritized en Business, 24/7 en Enterprise. La comunidad ClickUp ha crecido mucho con templates y agencias certificadas. Los tiempos de respuesta han mejorado significativamente desde 2024 pero siguen variables en planes inferiores.

¿Cuánto cuestan Trello y ClickUp?

⚠

El cálculo decisivo: para un equipo de 10 personas, Trello Premium cuesta $100/mes (con vistas Timeline/Calendar); ClickUp Business cuesta $120/mes con IA, time tracking, Goals, automatizaciones avanzadas y 15+ vistas. La diferencia es de $20/mes pero ClickUp incluye funcionalidades que en Trello requieren Power-Ups pagos o herramientas adicionales (Toggl para tiempo, Notion para docs, etc.).

Trello

Free$0

10 tableros por workspace, Power-Ups ilimitados

Standard$5/usuario/mes

Tableros ilimitados, búsqueda avanzada, custom fields

Premium$10/usuario/mes

Vistas Timeline/Calendar/Dashboard, Atlassian Intelligence

Enterprise$17,50/usuario/mes

SSO SAML, controles admin, soporte 24/7

ClickUp

Free Forever$0

Usuarios ilimitados, 100MB storage

Unlimited$7/usuario/mes

Storage ilimitado, integraciones, dashboards

Business$12/usuario/mes

Automatizaciones avanzadas, Goals, time tracking avanzado

EnterpriseContactar

SSO, roles custom, API avanzada

¿Cuándo elegir Trello y cuándo ClickUp?

Elige Trello si…

Tu prioridad es simplicidad y curva de adopción casi nula
Trabajas con Kanban puro (estados visuales en columnas)
Tu equipo es pequeño o necesita tableros independientes sin jerarquía compleja
Valoras experiencia de usuario limpia sobre funcionalidades extensas
Solo necesitas gestión de tareas visual, no documentación ni time tracking

Elige ClickUp si…

Necesitas consolidar tareas, docs, time tracking y goals en una sola herramienta
Trabajas con proyectos complejos (dependencias, sprints, workload, OKRs)
Tu equipo gestiona múltiples proyectos paralelos con diferentes metodologías
Valoras maximizar funcionalidades por cada dólar invertido
Necesitas IA integrada para automatizar status, resúmenes y subtareas

Veredicto final: Trello vs ClickUp

Ganador

ClickUp

7.7

/10

Necesitas consolidar tareas, docs, time tracking y goals en una sola herramienta
Trabajas con proyectos complejos (dependencias, sprints, workload, OKRs)
Tu equipo gestiona múltiples proyectos paralelos con diferentes metodologías

Probar ClickUp gratis para siempre

Trello

Mejor opción si: tu prioridad es simplicidad y curva de adopción casi nula

6.9

Probar Trello

ClickUp es la mejor opción para equipos que necesitan gestión de proyectos seria con consolidación de herramientas. Sus 15+ vistas, IA incluida, time tracking nativo y precio competitivo lo convierten en la elección obvia para equipos medianos que quieren reemplazar 3-4 herramientas por una sola. Trello es la mejor opción para equipos pequeños que valoran simplicidad por encima de todo. Si tu trabajo es 100% Kanban, sin dependencias complejas ni time tracking ni reportes ejecutivos, Trello entrega la mejor experiencia del mercado. La curva de adopción cercana a cero acelera el ROI cuando lo único que necesitas es visualizar el flujo. Si dudas: prueba ambos planes gratuitos durante una semana. Trello Free es suficiente para tableros individuales y equipos micro; ClickUp Free Forever permite usuarios ilimitados y es ideal para evaluar la herramienta completa.

Preguntas frecuentes: Trello vs ClickUp

¿Trello sirve para proyectos complejos?+

Hasta cierto punto. Para proyectos con muchas dependencias entre tareas, gestión de capacidad del equipo, sprints ágiles con story points o portfolios multi-proyecto, Trello se queda corto incluso con Power-Ups. Funciona bien para flujos Kanban claros (contenido, soporte, recruiting, pipelines de ventas), pero ClickUp, Asana o Jira son mejores para proyectos con más estructura.

¿ClickUp es realmente gratis para usuarios ilimitados?+

Sí. ClickUp Free Forever permite usuarios ilimitados, tareas ilimitadas y 100MB de almacenamiento. Es el plan gratuito más generoso del sector. Las limitaciones reales: storage, algunas funciones avanzadas (dashboards limitados, sin Goals, sin time tracking avanzado) y soporte básico. Es perfecto para evaluar la herramienta o equipos pequeños sin presupuesto.

¿Cuál es mejor para freelancers?+

Trello para freelancers que gestionan clientes con flujos simples (Kanban de proyectos por cliente). ClickUp para freelancers que necesitan time tracking, facturación de horas, documentación y portfolios consolidados. Si solo gestionas tareas, Trello gana en simplicidad y precio (Free es suficiente). Si gestionas tu negocio completo, ClickUp puede reemplazar 3-4 herramientas.

¿Puedo migrar de Trello a ClickUp o viceversa?+

Sí. ClickUp tiene importador nativo desde Trello que migra tableros, listas, tarjetas, asignados, fechas y comentarios. Trello también puede importar desde ClickUp vía CSV. La migración funciona bien para datos básicos, pero pierde Power-Ups custom (Trello) y custom fields complejos (ClickUp). Planifica reconfigurar automatizaciones manualmente.

¿Atlassian Intelligence o ClickUp Brain?+

Ambas IAs ayudan con resúmenes, redacción y sugerencias. Atlassian Intelligence (Trello Premium+) está optimizada para equipos que ya usan el ecosistema Atlassian (Jira, Confluence) y es más sutil. ClickUp Brain es más ambiciosa: genera subtareas, status updates automáticos, resúmenes de proyectos completos y responde preguntas sobre tu workspace. ClickUp Brain incluido en planes pagos da más valor inmediato.