Apollo.io Review (2026)
Apollo.io es una plataforma de sales intelligence fundada en 2015 (originalmente como ZenProspect) que combina en un solo lugar lo que antes requería varias herramientas: una base de datos de más de 275 millones de contactos B2B, búsqueda y verificación de emails y teléfonos, secuencias de outreach automatizadas, marcador telefónico integrado, señales de intención de compra y enriquecimiento de CRM. Su gran ventaja es el modelo freemium con un plan gratuito real y planes de pago desde $49/usuario al mes, lo que la vuelve la puerta de entrada más accesible al prospecting a escala para pymes y equipos de ventas que no pueden pagar los precios enterprise de ZoomInfo. A cambio, la precisión de los datos es buena pero no la mejor del mercado, y conviene usar siempre el filtro de contactos verificados.
Apollo.io es la mejor relación calidad-precio en sales intelligence para pymes: reúne base de datos, outreach y señales de intención en una plataforma accesible con plan gratuito. No es la base de datos más precisa —para eso están ZoomInfo o Cognism a precios enterprise— pero para la inmensa mayoría de equipos que empiezan o escalan outbound sin presupuesto ilimitado, es el punto de partida correcto. Si solo necesitas la lista de contactos y ya tienes tu herramienta de envío, una base como BookYourData puede salir más a cuenta; si quieres todo integrado, Apollo gana.
Por Gonzalo Fischer, analista independiente de software · Fundador de GuiaDeSoftware
Evaluación editorial ponderada con opiniones de usuarios
Evaluación editorial
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Contraste marcado: 4.7/5 en G2 pero 2.9/5 en Trustpilot; quejas por facturacion y friccion para cancelar.
Actualizado: 23 de julio de 2026
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Qué es Apollo.io exactamente
Apollo.io es una plataforma de sales intelligence y engagement fundada en 2015 con el nombre de ZenProspect (rebautizada como Apollo.io en 2018). Su propuesta es reunir en una sola herramienta todo el ciclo de prospección B2B: una base de datos de más de 275 millones de contactos y 60 millones de empresas, búsqueda y verificación de emails y teléfonos, secuencias de outreach por email automatizadas, un marcador telefónico integrado con grabación de llamadas, señales de intención de compra y enriquecimiento de datos hacia tu CRM. En lugar de pagar por separado una base de datos (tipo ZoomInfo), una herramienta de cold email (tipo Instantly) y un marcador, Apollo lo combina todo bajo un modelo freemium que empieza en un plan gratuito y escala por usuario. Es utilizada por equipos de ventas en más de 600.000 empresas.
Para quién es Apollo.io (y para quién no)
Ideal para
- →Pymes y startups que quieren una única herramienta de prospecting y outreach sin pagar precios enterprise
- →Equipos de ventas B2B que hacen cold email y llamadas y necesitan datos + secuencias + marcador en un solo lugar
- →SDR y fundadores que arrancan outbound desde cero y quieren empezar con un plan gratuito antes de escalar
No es ideal para
- →Empresas que necesitan la máxima precisión de datos posible y tienen presupuesto enterprise — ZoomInfo o Cognism ofrecen mayor cobertura verificada
- →Equipos que solo quieren comprar una lista de contactos puntual sin suscripción — un modelo de créditos como el de BookYourData sale más a cuenta
- →Mercados muy específicos de LatAm donde la densidad de teléfonos directos es baja — verificar la cobertura de tu ICP antes de comprometerte
- →Equipos de una sola persona que quieren el plan Organization — exige un mínimo de 3 asientos
¿Cuáles son los pros y contras de Apollo.io?
Pros
- +Todo-en-uno real: base de datos + búsqueda de contactos + secuencias + marcador + señales de intención sin necesidad de herramientas separadas
- +Plan gratuito genuino y planes de pago desde $49/usuario/mes — la opción más accesible frente a ZoomInfo o Cognism
- +275M+ contactos y 60M+ empresas con más de 65 filtros de segmentación (cargo, industria, tecnología usada, tamaño, ubicación)
- +Integraciones nativas con Salesforce, HubSpot, Outreach, SalesLoft y LinkedIn, además de acceso a API en el plan Organization
- +Señales de intención de compra incluidas desde el plan Basic (6 temas), útiles para priorizar prospectos con interés activo
Contras
- −La precisión de los datos es variable — Apollo recomienda usar el filtro 'verificado', que reduce la base de 275M a ~96M contactos pero baja mucho la tasa de rebote
- −Los créditos de email y teléfono expiran cada mes y no se acumulan; los créditos de sobreconsumo cuestan $0.20 cada uno
- −El plan Organization exige un mínimo de 3 asientos, encareciendo la entrada para equipos muy pequeños
- −La cobertura de datos móviles y directos es menor en LatAm y España que en el mercado estadounidense
- −Quejas recurrentes sobre la fricción para cancelar o gestionar la suscripción
Preguntas frecuentes sobre Apollo.io
¿Qué opinan los usuarios de Apollo.io?+
¿En qué países está disponible Apollo.io?+
Apollo.io tiene plan gratuito?+
Qué precisión tienen los datos de Apollo.io?+
Cuánto cuesta Apollo.io?+
Apollo.io incluye herramientas de outreach y llamadas?+
Apollo.io tiene datos de contactos en España y LatAm?+
Precios de Apollo.io en 2026
Los precios mostrados son con facturación anual; la mensual sube a $59, $99 y $149 respectivamente. Los créditos de email y teléfono expiran cada mes (no se acumulan) y un contacto de teléfono consume varios créditos de email. El plan gratuito es genuinamente útil para evaluar la calidad de los datos en tu mercado antes de pagar.
Free
- Base de datos de 275M+ contactos
- Créditos de email limitados al mes
- Secuencias básicas de outreach
- Extensión de Chrome para LinkedIn
- Créditos de email y móvil muy limitados
- Sin marcador ni funciones avanzadas
Basic
- 30.000 créditos de email al año
- Secuencias ilimitadas
- 6 temas de señales de intención de compra
- Integraciones con CRM
Professional
- 48.000 créditos de email al año
- Marcador integrado con grabación
- A/B testing de emails
- IA de análisis de llamadas
- Prueba de 14 días
Organization
- 72.000 créditos de email al año
- Mínimo 3 asientos
- 12 temas de señales de intención
- SSO y seguridad avanzada
- Acceso a la API
Todo-en-uno: el argumento central de Apollo
La mayor ventaja de Apollo.io es la consolidación. Un equipo de ventas tradicional paga por una base de datos de contactos, una herramienta de cold email, un marcador y una fuente de señales de intención por separado — fácilmente varios cientos de dólares al mes por asiento sumando todo. Apollo reúne las cuatro capas en una plataforma desde $49/usuario/mes. Para una pyme o un equipo que arranca outbound, esto elimina tanto el coste como la fricción de integrar varias herramientas: encuentras el contacto, verificas su email, lo metes en una secuencia y lo llamas sin salir de la misma pantalla. Es la razón principal por la que Apollo se volvió el estándar de facto del prospecting para empresas sin presupuesto enterprise.
Precisión de datos: usa siempre el filtro 'verificado'
La base de 275 millones de contactos suena impresionante, pero no todos esos datos son igual de fiables. La propia Apollo recomienda activar el filtro de contactos 'verificados', lo que reduce la base a alrededor de 96 millones de contactos pero baja drásticamente la tasa de rebote de los emails. Enviar a datos sin verificar dispara los rebotes y daña la reputación de tu dominio de envío, uno de los errores más costosos en cold email. La regla práctica con Apollo es simple: filtra siempre por verificado aunque reduzca el universo de prospectos, porque 100 emails que llegan valen más que 1.000 que rebotan.
Sistema de créditos: entiende cómo se consumen
Apollo funciona con créditos que se renuevan cada mes y no se acumulan. Cada revelación de email consume un crédito; revelar un teléfono directo consume varios créditos de email (típicamente 8x). Los planes incluyen una asignación anual de créditos, pero si te quedas corto, los créditos de sobreconsumo cuestan alrededor de $0.20 cada uno. En la práctica esto significa que conviene planificar el volumen mensual de prospección y no dejar créditos sin usar (se pierden) ni quemarlos todos revelando teléfonos que no vas a llamar. Para equipos con volumen alto y constante, el coste por contacto de Apollo sigue siendo muy competitivo frente a la competencia.
Apollo.io vs ZoomInfo vs Amplemarket vs BookYourData
ZoomInfo es la base de datos más grande y precisa del mercado, pero con precios enterprise ($15.000+/año) fuera del alcance de la mayoría de pymes. Amplemarket apuesta por señales de intención en tiempo real y automatización avanzada, más completo y más caro, orientado a equipos de ventas maduros. BookYourData opera con modelo de créditos sin suscripción, ideal cuando solo necesitas una lista puntual y ya tienes tu herramienta de outreach. Apollo.io se sitúa en el punto dulce: no es el más preciso ni el más avanzado, pero es el único que combina base de datos, outreach, marcador y señales de intención a un precio accesible y con plan gratuito. Para la mayoría de pymes y equipos que escalan outbound, es el mejor punto de partida.
¿Vale la pena Apollo.io?
Apollo.io es la mejor relación calidad-precio en sales intelligence para pymes: reúne base de datos, outreach y señales de intención en una plataforma accesible con plan gratuito. No es la base de datos más precisa —para eso están ZoomInfo o Cognism a precios enterprise— pero para la inmensa mayoría de equipos que empiezan o escalan outbound sin presupuesto ilimitado, es el punto de partida correcto. Si solo necesitas la lista de contactos y ya tienes tu herramienta de envío, una base como BookYourData puede salir más a cuenta; si quieres todo integrado, Apollo gana.
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| # | Software | Score |
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| 01 |  | 8.3 |
| 02 |  | 8.2 |
| 03 |  | 8.0 |
| 04 |  | 8.0 |
| 05 |  | 7.3 |
Fuentes consultadas
Datos verificados a 23 de julio de 2026
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